Sık takılınan yer
Ölçek izni maili cevap vermiyor
Sık yaşanıyor. Panik yapmadan izlenecek bir sıra var.
Bu yazı sıfırdan başlıyor. İstatistik bilmene gerek yok.
İlk adım: iki hafta bekle
Akademisyenlerin mail trafiği yoğun ve senin mailin kolayca kaybolabiliyor — spam klasörüne düşmüş, dönem başı yoğunluğuna denk gelmiş, ya da unutulmuş olabilir. İki hafta makul bir bekleme süresi.
İzin mailini nasıl yazacağını zaten anlattık; buradaki konu ilk mail sonrası sessizlik.
İki hafta sonra: takip maili
Kısa ve kibar bir hatırlatma yeterli. Orijinal maili aynı zincirde (yanıtla) gönder ki karşı taraf neyi cevapladığını görsün. Örnek:
“Merhaba Hocam, iki hafta önce [ölçek adı] için kullanım izni talep etmiştim (altta). Yoğunluğunuzu anlıyorum, kısa bir onayınızı rica ederim. İyi çalışmalar dilerim.”
Bir takip yeterli. İkinci bir hatırlatmaya gerek kalmadan alternatif yollara geçmek daha verimli.
Hâlâ cevap yoksa: alternatif iletişim yolları
- Diğer yazarlara yaz. Uyarlama makalesinin genelde birden çok yazarı var. Sorumlu yazar cevap vermiyorsa, makaledeki başka bir yazara aynı talebi ilet.
- Güncel mail adresini bul. Makaledeki mail adresi eskimiş olabilir. Akademisyenin güncel kurumsal sayfasını (üniversitesinin akademik personel dizini) kontrol et.
- Bölüme yaz. Kişiye ulaşamıyorsan bölümün genel iletişim adresine, hangi akademisyene ulaşmaya çalıştığını ve nedenini belirterek yaz.
- Aynı ölçeği kullanan başka bir tezin danışmanına danış. O ölçeği kullanmış bir tez varsa, o tezin danışmanı izin sürecini biliyor olabilir.
Akademisyene hiç ulaşamıyorsan
Bazen uyarlamayı yapan kişi emekli olmuş, üniversite değiştirmiş ya da vefat etmiş olabiliyor. Bu durumda:
- Ölçeğin bulunduğu bölüme ya da enstitüye durumu yazıp yönlendirme iste.
- Aynı ölçeği yakın zamanda kullanmış tezlerin teşekkür bölümüne bak — bazen izin süreci orada belirtilir.
- Hiçbir yol açılmıyorsa danışmanınla birlikte ölçeği değiştirmeyi düşün. Aynı kavramı ölçen başka bir araç genelde vardır.
İzin gelmeden veri toplayabilir miyim?
Önerilmez. Etik kurul başvurusu genelde ölçek izni yazışmasını dosyada ister; olmadan başvuru eksik sayılıp geri dönebilir.
Süreç uzuyorsa denediğini belgele: hangi tarihte kime yazdığını, kaç kez hatırlattığını not al. Bazı etik kurullar, makul bir çaba gösterildiğini görünce alternatif bir yol önerebiliyor — ama bu kurulun kendi kararı, garanti değil.
İlgili sayfalar
- Ölçek kullanım izni nasıl alınır? — hazır mail şablonu.
- Etik kurul onayı — izin yazışması etik kurul dosyasına giriyor.
Süreç uzadı, tez takvimim kayıyor
İzin süreciyle uğraşırken analiz kısmını konuşmaya başlayabiliriz — veri hazır olduğunda hızlı ilerleriz.